Como o Newesign funciona
Tudo que você precisa saber para criar, assinar e validar documentos com segurança jurídica.
Passo a passo completo
Crie ou envie seu documento
Três formas de começar:
Adicione os signatários
Informe quem precisa assinar o documento.
Para cada signatário informe nome completo e e-mail. Você pode adicionar quantos signatários o seu plano permitir.
Ao salvar o documento, o Newesign envia automaticamente um link único e intransferível para cada signatário por e-mail. Não é necessário que o signatário tenha conta no Newesign para assinar.
O status de cada signatário é atualizado em tempo real no painel do documento.
O signatário assina pelo link
Processo simples, sem necessidade de cadastro.
Ao clicar no link recebido por e-mail, o signatário visualiza o documento completo e pode assinar ou recusar.
No momento da assinatura, o Newesign registra automaticamente:
Baixe o PDF final e valide
Documento completo com validade jurídica.
Assim que todos os signatários assinarem, o documento muda para status Concluído e o PDF final fica disponível para download.
O PDF inclui em todas as páginas um rodapé Newesign e uma página final de trilha de auditoria com a tabela completa de signatários, IPs, datas e hashes.
Qualquer pessoa pode verificar a autenticidade de um documento assinado pelo Newesign acessando Validar documento. A ferramenta verifica a assinatura digital PyHanko embutida no PDF.
Funcionalidades em detalhe
Assinatura eletrônica com validade jurídica
As assinaturas coletadas pelo Newesign têm validade jurídica como assinatura eletrônica simples, conforme a Medida Provisória 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020. O registro de IP, data, hora e hash do documento compõe a prova de autenticidade.
6 templates prontos para usar
A biblioteca de templates conta com modelos profissionais já formatados:
- Contrato de Prestação de Serviços
- Termo de Confidencialidade (NDA)
- Proposta Comercial
- Procuração
- Termo de Uso
- Termo de Responsabilidade
Cada template usa variáveis que você preenche antes de enviar.
Rastreamento em tempo real
No painel de cada documento você acompanha o status individual de cada signatário: quando visualizou o link, quando assinou, e qual IP utilizou. O status geral do documento reflete o andamento: Aguardando assinaturas → Concluído.
Se algum signatário recusar, o documento é automaticamente Cancelado.
Trilha de auditoria completa
O PDF final gerado pelo Newesign inclui:
- Rodapé em todas as páginas com dados do signatário e hash
- Página final com tabela de auditoria de todos os signatários
- Assinatura digital PyHanko embutida no arquivo
- Referência às leis MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020
Suporte a anexos
Ao criar um documento pelo editor, você pode anexar arquivos complementares:
- PDFs: mesclados ao documento final
- Imagens (JPG, PNG): convertidas e incorporadas ao PDF
- Outros formatos: entregues em ZIP junto ao PDF assinado
Validação de autenticidade
A página de validação permite que qualquer pessoa — mesmo sem conta — verifique se um documento foi realmente assinado pelo Newesign. Basta fazer upload do PDF e o sistema verifica a assinatura digital embutida, exibindo os dados de cada signatário registrado.
Planos disponíveis
Gratuito
- 3 documentos por mês
- Até 2 signatários por documento
- Arquivos de até 5MB
- Templates prontos
- Trilha de auditoria
Profissional
- 100 documentos por mês
- Até 10 signatários por documento
- Arquivos de até 50MB
- Tudo do plano gratuito
- Suporte prioritário
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